Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Permanent employee, Part-time · München

In a nutshell
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Chief of Staff / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Bitrock Digital Partners, dem unabhängigen Digital Business Builder aus München. Als Chief of Staff / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) kannst Du Deinen organisatorischen, analytischen und kommunikativen Fähigkeiten freien Lauf lassen und den Bereich Operations eigenverantwortlich gestalten. Auf Dich wartet eine moderne und offene Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und flexiblen Strukturen, bei der das Miteinander, der Spaß, sowie persönliche Weiterentwicklung im Mittelpunkt stehen.
Was erwartet Dich?
  • Als Chief of Staff / Assistenz der Geschäftsführung behältst Du den Überblick über das laufende Tagesgeschäft, besonders in den Bereichen Finanzen und Recht.
  • Du bist dabei sowohl intern als auch extern Ansprechpartner:in für Verträge und wichtige (Projekt-)Dokumente.
  • Du behältst wichtige Termine und Fristen im Blick und koordinierst Aufgaben mit dem (Projekt-)Team.
  • Du überwachst die zentralen Prozesse des internen Finanz- und Rechnungswesens.
  • Du entwickelst Budgets zur mittel- und langfristigen Ressourcenplanung und Financials
  • Du entwickelst interne Prozesse weiter und erprobst dabei idealerweise die neuesten digitalen Tools.
  • Idealerweise hast Du auch Spaß am Office Management.
Was solltest Du mitbringen?
  • Eine fundierte (kaufmännische) Ausbildung und mehrjährige Erfahrung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Buchhalter:in oder Assistenz der Geschäftsführung.
  • Gute Microsoft Office-Kenntnisse.
  • Eine sehr strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise mit der nötigen Liebe zum Detail, ohne dabei den Überblick zu verlieren.
  • Eine gute Portion Eloquenz und Ausdrucksstärke in den Sprachen Deutsch und Englisch.
  • Leichtigkeit in Organisation, Priorisierung von Aufgaben und Zeitmanagement.
Was bieten wir Dir?
  • Du wirst Teil eines äußerst bunten und grandiosen Teams. Uns eint neben gegenseitigem Vertrauen und Zusammenhalt vor allem der Spaß bei und neben der Arbeit - sei es beim Eisbach schwimmen in der Mittagspause, dem regelmäßigen Bitrock After Work Sessions oder einfach bei einem feinen Kaffee aus unserer ECM Siebträgermaschine in unserer Sofaecke.
  • Du darfst und sollst Du sein! Und zwar mit allem was Dich auszeichnet (also auch mit allen Ecken und Kanten!), denn wir wollen, dass Du Dich bei uns genauso zu Hause fühlst wie wir es alle tun.
  • Du hast die Chance bei der weiteren Entwicklung eines aufsteigenden Venture Builders von Anfang an dabei zu sein, diese aktiv mitzugestalten und entsprechend mitzuwachsen; bei uns gibt es keinen Dienst nach Vorschrift oder durchoptimierte Prozesse.
  • Du findest immer ein offenes Ohr bei jedem Bitrocker, sowie ein äußerst dynamisches und gleichzeitig herzliches Arbeitsklima mit Startup-Vibes, flachen Hierarchien, vertrauensvollem Miteinander und sehr kurzen Entscheidungswegen.
Über uns
Bitrock Digital Partners sind ein unabhängiger Digital Business Builder, der sich darauf spezialisiert hat neue digitale Geschäftsmodelle sowie Produkte für und mit etablierten Unternehmen zu entwickeln - von der Ideenfindung bis zum Markterfolg. Im Fokus stehen hierbei
  • die Analyse von Trends, Marktpotentialen und Technologien,
  • die Entwicklung von Geschäftsideen sowie deren Validierung mit potentiellen Kunden und Nutzern,
  • die Umsetzung von Ideen (vom Design bis zum finalen Code),
  • sowie die Implementierung, Rollout und Skalierung neuer Ventures oder Produkte.

Wir wurden von Kununu mit dem „Top Company Award 2022“ ausgezeichnet. 
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